La importancia de los procesos

Casi ninguna Pyme arranca con manual de procedimientos. ๐—”๐—ฟ๐—ฟ๐—ฎ๐—ป๐—ฐ๐—ฎ ๐—ฐ๐—ผ๐—ป ๐˜ƒ๐—ผ๐˜€ ๐—ฟ๐—ฒ๐˜€๐—ผ๐—น๐˜ƒ๐—ถ๐—ฒ๐—ป๐—ฑ๐—ผ ๐˜๐—ผ๐—ฑ๐—ผ, explicando las cosas verbalmente, y un puรฑado de personas de confianza sosteniendo el barco. 

Y eso estรก perfecto.  

๐—˜๐—น ๐—ฝ๐—ฟ๐—ผ๐—ฏ๐—น๐—ฒ๐—บ๐—ฎ ๐—ฒ๐˜€ ๐˜€๐—ฒ๐—ด๐˜‚๐—ถ๐—ฟ ๐—ฎ๐˜€๐—ถฬ ๐—ฐ๐˜‚๐—ฎ๐—ป๐—ฑ๐—ผ ๐—ฒ๐—น ๐—ป๐—ฒ๐—ด๐—ผ๐—ฐ๐—ถ๐—ผ ๐˜†๐—ฎ ๐—ฐ๐—ฟ๐—ฒ๐—ฐ๐—ถ๐—ผฬ.  

Porque cuando crece, esa misma informalidad que te salvรณ al principio se convierte en tu techo. 

Porque las tareas se siguen explicando de palabra. Cada persona las aprende un poco distinto. Y con el tiempo, ๐—น๐—ผ๐˜€ ๐—ฐ๐—ฟ๐—ถ๐˜๐—ฒ๐—ฟ๐—ถ๐—ผ๐˜€ ๐˜€๐—ฒ ๐˜ƒ๐—ฎ๐—ป ๐—ฑ๐—ฒ๐—ณ๐—ผ๐—ฟ๐—บ๐—ฎ๐—ป๐—ฑ๐—ผ, como el telรฉfono descompuesto. 

Ahรญ empiezan a aparecer sรญntomas conocidos: 

Dos personas hacen la misma tarea de formas distintas.  

Lo importante no siempre queda claro para todos.  

La calidad depende demasiado de que el dueรฑo estรฉ encima 

๐—˜๐—น ๐—ป๐—ฒ๐—ด๐—ผ๐—ฐ๐—ถ๐—ผ ๐˜€๐—ฒ ๐˜ƒ๐˜‚๐—ฒ๐—น๐˜ƒ๐—ฒ ๐—ฝ๐—ฟ๐—ฎฬ๐—ฐ๐˜๐—ถ๐—ฐ๐—ฎ๐—บ๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ฒ ๐—ถ๐—บ๐—ฝ๐—ผ๐˜€๐—ถ๐—ฏ๐—น๐—ฒ ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ณ๐˜‚๐—ป๐—ฐ๐—ถ๐—ผ๐—ป๐—ฎ๐—ฟ ๐—ฏ๐—ถ๐—ฒ๐—ป ๐˜€๐—ถ ๐˜ƒ๐—ผ๐˜€ ๐—ป๐—ผ ๐—ฒ๐˜€๐˜๐—ฎฬ๐˜€ ๐—ฎ๐—ต๐—ถฬ. 

Ninguno de estos sรญntomas aparece de golpe. Se van acumulando de a poco, hasta que un dรญa te das cuenta de que sos indispensable para absolutamente todo, y eso deberรญa ser una alarma. 

 La salida es ๐—ฒ๐—บ๐—ฝ๐—ฒ๐˜‡๐—ฎ๐—ฟ ๐—ฎ ๐—ฝ๐—ฟ๐—ผ๐—ณ๐—ฒ๐˜€๐—ถ๐—ผ๐—ป๐—ฎ๐—น๐—ถ๐˜‡๐—ฎ๐—ฟ ๐—น๐—ฎ๐˜€ ๐—ฏ๐—ฎ๐˜€๐—ฒ๐˜€, hacer procesos. Dejar por escrito la mejor manera que encontraron, hasta hoy, de hacer cada cosa importante. 

Es prรกcticamente imposible delegar bien sin procesos escritos y claros. Y sin un proceso de acompaรฑamiento que funcione.  

Podรฉs confiar ciegamente en alguien y aun asรญ el resultado va a variar, porque ๐—ป๐—ฎ๐—ฑ๐—ถ๐—ฒ ๐—ฝ๐˜‚๐—ฒ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ฎ๐—ฑ๐—ถ๐˜ƒ๐—ถ๐—ป๐—ฎ๐—ฟ ๐—ฒ๐˜…๐—ฎ๐—ฐ๐˜๐—ฎ๐—บ๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ฒ ๐—ฐ๐—ผฬ๐—บ๐—ผ ๐—น๐—ผ ๐—ต๐—ฎ๐—ฟ๐—ถฬ๐—ฎ๐˜€ ๐˜ƒ๐—ผ๐˜€.  

Y el mejor momento para escribir tus procesos no es cuando ya estรกs desbordado.  

๐—˜๐˜€ ๐—ฎ๐—ป๐˜๐—ฒ๐˜€. Cuando todavรญa tenรฉs algo de margen para pensar, y no estรกs atrapado en el caos permanente. 

ยฟ๐—ฌ๐—ฎ ๐—ต๐—ถ๐—ฐ๐—ถ๐˜€๐˜๐—ฒ ๐˜๐˜‚๐˜€ ๐—ฝ๐—ฟ๐—ผ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€๐—ผ๐˜€?